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技能管理

概述

技能管理用於創建和維護座席的技能標籤。系統將技能分為主技能(Level 1)和子技能(Level 2),支援靈活的技能體系組織。管理員可根據業務需求定義技能,並在座席分配時根據技能等級進行優先排序,實現精準的進線分配。

功能說明

技能管理提供以下功能:

技能查詢與列表

  • 進入服務設定 > 技能管理頁面,可查看目前系統中所有技能配置
  • 列表顯示技能名稱、備註、技能類型等信息

新增技能

  1. 進入技能管理頁面
  2. 點擊新增按鈕
  3. 創建主技能(Level 1)
  4. 可選創建子技能(Level 2)

編輯技能

  1. 選擇欲編輯的技能,點擊編輯按鈕
  2. 修改技能信息
  3. 點選儲存,變更即時生效

刪除技能

  1. 選擇欲刪除的技能,點擊刪除按鈕
  2. 系統會跳出二次確認視窗
  3. 點擊確認後,技能將被刪除

欄位說明

項目說明
Skill name技能名稱
Remark技能說明備註
Type技能等級:Level 1(主技能)或 Level 2(子技能)
Parent ID子技能對應的主技能

操作步驟

新增主技能

  1. 進入技能管理頁面
  2. 點擊新增按鈕
  3. 輸入技能名稱
  4. 在備註欄輸入該技能的說明
  5. 選擇技能類型為「Level 1」(主技能)
  6. 點選儲存完成創建

新增子技能

  1. 點擊新增按鈕
  2. 輸入子技能名稱
  3. 在備註欄輸入該子技能的說明
  4. 選擇技能類型為「Level 2」(子技能)
  5. 在「Parent ID」下拉選單中選擇對應的主技能
  6. 點選儲存完成創建

編輯技能

  1. 在技能列表中找到要編輯的技能
  2. 點擊該行右側的編輯按鈕
  3. 修改技能名稱或備註
  4. 點選儲存,變更立即生效

刪除技能

  1. 在技能列表中選擇要刪除的技能
  2. 點擊該行右側的刪除按鈕
  3. 系統提示二次確認,點擊確認
  4. 技能將被刪除

注意事項

  • 技能名稱應具有描述性,便於座席和管理員識別
  • 建議先創建主技能(Level 1),再創建相應的子技能(Level 2)
  • 刪除主技能前,確保該技能下沒有子技能或已刪除所有子技能
  • 技能被分配給座席後,修改技能名稱會影響所有擁有該技能的座席
  • 不同的業務線或部門可創建獨立的技能體系
  • 定期檢查和清理不再使用的技能
  • 技能等級的設定應符合實際的組織結構和業務需求

操作畫面參考

Skills - 操作畫面 1

Skills - 操作畫面 2

Skills - 操作畫面 3

Skills - 操作畫面 4

Skills - 操作畫面 5

Skills - 操作畫面 6

Skills - 操作畫面 7

Skills - 操作畫面 8

Skills - 操作畫面 9

Skills - 操作畫面 10

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