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技能管理 ​

概述 ​

技能管理用於創建和維護座席的技能標籤。系統將技能分為主技能(Level 1)和子技能(Level 2),支援靈活的技能體系組織。管理員可根據業務需求定義技能,並在座席分配時根據技能等級進行優先排序,實現精準的進線分配。

功能說明 ​

技能管理提供以下功能:

技能查詢與列表 ​

  • 進入服務設定 > 技能管理頁面,可查看目前系統中所有技能配置
  • 列表顯示技能名稱、備註、技能類型等信息

新增技能 ​

  1. 進入技能管理頁面
  2. 點擊新增按鈕
  3. 創建主技能(Level 1)
  4. 可選創建子技能(Level 2)

編輯技能 ​

  1. 選擇欲編輯的技能,點擊編輯按鈕
  2. 修改技能信息
  3. 點選儲存,變更即時生效

刪除技能 ​

  1. 選擇欲刪除的技能,點擊刪除按鈕
  2. 系統會跳出二次確認視窗
  3. 點擊確認後,技能將被刪除

欄位說明 ​

項目說明
Skill name技能名稱
Remark技能說明備註
Type技能等級:Level 1(主技能)或 Level 2(子技能)
Parent ID子技能對應的主技能

操作步驟 ​

新增主技能 ​

  1. 進入技能管理頁面
  2. 點擊新增按鈕
  3. 輸入技能名稱
  4. 在備註欄輸入該技能的說明
  5. 選擇技能類型為「Level 1」(主技能)
  6. 點選儲存完成創建

新增子技能 ​

  1. 點擊新增按鈕
  2. 輸入子技能名稱
  3. 在備註欄輸入該子技能的說明
  4. 選擇技能類型為「Level 2」(子技能)
  5. 在「Parent ID」下拉選單中選擇對應的主技能
  6. 點選儲存完成創建

編輯技能 ​

  1. 在技能列表中找到要編輯的技能
  2. 點擊該行右側的編輯按鈕
  3. 修改技能名稱或備註
  4. 點選儲存,變更立即生效

刪除技能 ​

  1. 在技能列表中選擇要刪除的技能
  2. 點擊該行右側的刪除按鈕
  3. 系統提示二次確認,點擊確認
  4. 技能將被刪除

注意事項 ​

  • 技能名稱應具有描述性,便於座席和管理員識別
  • 建議先創建主技能(Level 1),再創建相應的子技能(Level 2)
  • 刪除主技能前,確保該技能下沒有子技能或已刪除所有子技能
  • 技能被分配給座席後,修改技能名稱會影響所有擁有該技能的座席
  • 不同的業務線或部門可創建獨立的技能體系
  • 定期檢查和清理不再使用的技能
  • 技能等級的設定應符合實際的組織結構和業務需求

操作畫面參考 ​

Skills - 操作畫面 1

Skills - 操作畫面 2

Skills - 操作畫面 3

Skills - 操作畫面 4

Skills - 操作畫面 5

Skills - 操作畫面 6

Skills - 操作畫面 7

Skills - 操作畫面 8

Skills - 操作畫面 9

Skills - 操作畫面 10

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