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IVR 流程管理 ​

概述 ​

IVR 流程管理提供了一個拖拉式(Drag-and-Drop)流程編輯器,允許管理員無需編寫代碼即可設計複雜的自動語音應答流程。通過組合多種節點類型,可實現包括語音播放、菜單導航、數據收集、外部服務調用和條件判斷在內的豐富功能。

功能說明 ​

IVR 流程編輯器支援以下核心功能:

1. 可視化流程設計 ​

通過拖拉式編輯器將不同功能節點組合在一起,形成完整的 IVR 流程。系統以直觀的連接線展示流程邏輯。

2. 多種節點類型 ​

  • 開始節點:IVR 流程的入口,定義 ASR/TTS 引擎配置
  • 播放語音節點:播放預錄製的語音文件或文本轉語音內容
  • 菜單節點:呈現多個選項供客戶選擇
  • DTMF 收碼節點:接收客戶的按鍵輸入
  • 轉接節點:將通話轉接至座席、外線或其他流程
  • 條件判斷節點:根據變數或條件判斷執行不同分支
  • HTTP 請求節點:調用外部 API 或 WebService
  • 賦值節點:設定和修改流程變數
  • NLP 語意辨識節點:進行自然語言處理
  • 時間排程節點:根據時間條件判斷流程走向
  • 掛斷節點:結束通話

3. 變數管理 ​

支援定義和使用流程變數,用於存儲客戶輸入、API 回應或中間計算結果。

4. 錄音設定 ​

可在流程的開始節點設定是否錄製通話,並選擇 ASR(自動語音辨識)和 TTS(文本轉語音)的引擎配置。

設定參數 ​

參數說明
流程名稱(Name)IVR 流程的唯一標識符和顯示名稱
描述(Description)流程的詳細說明,便於後期維護
錄音啟用(Recording)設定是否啟用通話錄音
ASR 引擎選擇自動語音辨識引擎,如 bronci-asr
TTS 引擎選擇文本轉語音引擎及語言配置
變數清單定義流程中使用的所有變數及其初始值

操作步驟 ​

建立新的 IVR 流程 ​

  1. 進入 收電管理 → IVR 流程管理 頁面
  2. 點擊 新增 按鈕建立新流程
  3. 輸入 流程名稱,例如「售後服務 IVR」
  4. 添加 描述,說明該流程的用途
  5. 配置 錄音設定:
    • 選擇是否「啟用」錄音
    • 選擇 ASR 引擎,例如「bronci-asr」
    • 選擇 TTS 引擎和語言,例如「女性-標準3」普通話
  6. 點擊 建立 進入流程編輯器

設計流程邏輯 ​

  1. 在編輯器左側選擇要使用的節點
  2. 將節點拖拉到中央編輯區域
  3. 連接節點之間的邏輯流向(使用連接線)
  4. 配置各節點的參數(見 IVR 節點相關文檔)

典型流程示例:

  1. 開始節點 → 播放歡迎語 → 菜單節點
  2. 菜單節點 → 按鍵「1」→ 轉接人工座席
  3. 菜單節點 → 按鍵「2」→ DTMF 收碼 → HTTP 查詢 → 播放結果

保存和發佈流程 ​

  1. 編輯完成後,點擊 保存 保存草稿
  2. 點擊 測試 進行流程測試
  3. 無誤後點擊 發佈 使流程生效

綁定流程至虛擬路由 ​

  1. 進入 虛擬路由管理 頁面
  2. 建立或編輯虛擬路由
  3. 在 路由類型 中選擇「Transfer to IVR」
  4. 在 轉接物件 中選擇已發佈的 IVR 流程
  5. 保存虛擬路由配置

使用範例 ​

場景:製造業技術支援 IVR 流程

流程邏輯:

  1. 開始節點:啟用 ASR,使用女性嗓音
  2. 播放節點:「歡迎致電承曜資訊技術支援中心」
  3. 菜單節點:「請按 1 查詢訂單,按 2 報告問題,按 3 轉接人工」
  4. 條件判斷:
    • 按鍵「1」→ HTTP 查詢訂單狀態 → 播放結果 → 掛斷
    • 按鍵「2」→ 收集問題描述 → 建立 Ticket → 轉接座席
    • 按鍵「3」→ 直接轉接技術支援小組
  5. 掛斷節點:結束通話

注意事項 ​

重要提醒

  • IVR 流程編輯完成後必須經過測試確認無誤,再發佈到生產環境
  • 流程中的外部 API 調用應確保穩定性,建議配置超時和重試機制
  • 修改已發佈的流程會立即影響進行中的通話,謹慎操作
  • 保持流程邏輯清晰簡潔,避免過度複雜導致客戶困惑

最佳實踐

  • 設計 IVR 流程時應從客戶體驗出發,菜單層級不應超過 3 層
  • 在菜單節點中提供「0」或「*」選項用於轉接人工座席
  • 使用有意義的變數名稱便於後期維護和故障排查
  • 定期監控 IVR 流程的使用情況,根據數據優化流程設計
  • 為不同的客戶等級設計差異化的 IVR 流程,提升服務質量

操作畫面參考 ​

Ivr Flow - 操作畫面 1

Ivr Flow - 操作畫面 2

Ivr Flow - 操作畫面 3

Ivr Flow - 操作畫面 4

Ivr Flow - 操作畫面 5

Ivr Flow - 操作畫面 6

Ivr Flow - 操作畫面 7

Ivr Flow - 操作畫面 8

Ivr Flow - 操作畫面 9

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