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IVR 流程管理

概述

IVR 流程管理提供了一個拖拉式(Drag-and-Drop)流程編輯器,允許管理員無需編寫代碼即可設計複雜的自動語音應答流程。通過組合多種節點類型,可實現包括語音播放、菜單導航、數據收集、外部服務調用和條件判斷在內的豐富功能。

功能說明

IVR 流程編輯器支援以下核心功能:

1. 可視化流程設計

通過拖拉式編輯器將不同功能節點組合在一起,形成完整的 IVR 流程。系統以直觀的連接線展示流程邏輯。

2. 多種節點類型

  • 開始節點:IVR 流程的入口,定義 ASR/TTS 引擎配置
  • 播放語音節點:播放預錄製的語音文件或文本轉語音內容
  • 菜單節點:呈現多個選項供客戶選擇
  • DTMF 收碼節點:接收客戶的按鍵輸入
  • 轉接節點:將通話轉接至座席、外線或其他流程
  • 條件判斷節點:根據變數或條件判斷執行不同分支
  • HTTP 請求節點:調用外部 API 或 WebService
  • 賦值節點:設定和修改流程變數
  • NLP 語意辨識節點:進行自然語言處理
  • 時間排程節點:根據時間條件判斷流程走向
  • 掛斷節點:結束通話

3. 變數管理

支援定義和使用流程變數,用於存儲客戶輸入、API 回應或中間計算結果。

4. 錄音設定

可在流程的開始節點設定是否錄製通話,並選擇 ASR(自動語音辨識)和 TTS(文本轉語音)的引擎配置。

設定參數

參數說明
流程名稱(Name)IVR 流程的唯一標識符和顯示名稱
描述(Description)流程的詳細說明,便於後期維護
錄音啟用(Recording)設定是否啟用通話錄音
ASR 引擎選擇自動語音辨識引擎,如 bronci-asr
TTS 引擎選擇文本轉語音引擎及語言配置
變數清單定義流程中使用的所有變數及其初始值

操作步驟

建立新的 IVR 流程

  1. 進入 收電管理 → IVR 流程管理 頁面
  2. 點擊 新增 按鈕建立新流程
  3. 輸入 流程名稱,例如「售後服務 IVR」
  4. 添加 描述,說明該流程的用途
  5. 配置 錄音設定
    • 選擇是否「啟用」錄音
    • 選擇 ASR 引擎,例如「bronci-asr」
    • 選擇 TTS 引擎和語言,例如「女性-標準3」普通話
  6. 點擊 建立 進入流程編輯器

設計流程邏輯

  1. 在編輯器左側選擇要使用的節點
  2. 將節點拖拉到中央編輯區域
  3. 連接節點之間的邏輯流向(使用連接線)
  4. 配置各節點的參數(見 IVR 節點相關文檔)

典型流程示例:

  1. 開始節點 → 播放歡迎語 → 菜單節點
  2. 菜單節點 → 按鍵「1」→ 轉接人工座席
  3. 菜單節點 → 按鍵「2」→ DTMF 收碼 → HTTP 查詢 → 播放結果

保存和發佈流程

  1. 編輯完成後,點擊 保存 保存草稿
  2. 點擊 測試 進行流程測試
  3. 無誤後點擊 發佈 使流程生效

綁定流程至虛擬路由

  1. 進入 虛擬路由管理 頁面
  2. 建立或編輯虛擬路由
  3. 路由類型 中選擇「Transfer to IVR」
  4. 轉接物件 中選擇已發佈的 IVR 流程
  5. 保存虛擬路由配置

使用範例

場景:製造業技術支援 IVR 流程

流程邏輯:

  1. 開始節點:啟用 ASR,使用女性嗓音
  2. 播放節點:「歡迎致電承曜資訊技術支援中心」
  3. 菜單節點:「請按 1 查詢訂單,按 2 報告問題,按 3 轉接人工」
  4. 條件判斷
    • 按鍵「1」→ HTTP 查詢訂單狀態 → 播放結果 → 掛斷
    • 按鍵「2」→ 收集問題描述 → 建立 Ticket → 轉接座席
    • 按鍵「3」→ 直接轉接技術支援小組
  5. 掛斷節點:結束通話

注意事項

重要提醒

  • IVR 流程編輯完成後必須經過測試確認無誤,再發佈到生產環境
  • 流程中的外部 API 調用應確保穩定性,建議配置超時和重試機制
  • 修改已發佈的流程會立即影響進行中的通話,謹慎操作
  • 保持流程邏輯清晰簡潔,避免過度複雜導致客戶困惑

最佳實踐

  • 設計 IVR 流程時應從客戶體驗出發,菜單層級不應超過 3 層
  • 在菜單節點中提供「0」或「*」選項用於轉接人工座席
  • 使用有意義的變數名稱便於後期維護和故障排查
  • 定期監控 IVR 流程的使用情況,根據數據優化流程設計
  • 為不同的客戶等級設計差異化的 IVR 流程,提升服務質量

操作畫面參考

Ivr Flow - 操作畫面 1

Ivr Flow - 操作畫面 2

Ivr Flow - 操作畫面 3

Ivr Flow - 操作畫面 4

Ivr Flow - 操作畫面 5

Ivr Flow - 操作畫面 6

Ivr Flow - 操作畫面 7

Ivr Flow - 操作畫面 8

Ivr Flow - 操作畫面 9

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